Мы оформляем выставки более 25 лет

Хороший стенд. Хорошая цена. Довольные клиенты.

Коротко о нас

Наше официальное название – Выставочное Агентство «Балтик Экспосервис», созданное в 1999 г.

Мы предлагаем своим клиентам услуги, связанные с участием в выставках:

  • аренда выставочной площади,
  • разработка дизайна,
  • строительство выставочных стендов,
  • аренда мебели и оборудования.

Мы много лет сотрудничаем с компаниями-организаторами выставок такими как «Экспоцентр» (Россия), «ITE Group Plc.» (Англия).

Все наше строительство ведётся с основными Генеральными подрядчиками: «БилдЭкспо» (Москва, Крокус Экспо), «Экспоконста» (Москва, Экспоцентр), Messe Düsseldorf (Германия), Dubai Expo (ОАЭ).

Наше международное представительство в г.Риге (Латвия): baltexpo.lv.

Отправьте нам сообщение

и получите подробную консультацию по выставочным стендам

Наши услуги

Мы – компания «Балтик Экспосервис». Мы строим выставочные стенды, и при необходимости, выполняем полный комплекс выставочных работ и услуг.

Аренда выставочной площади

Для размещения вашего стенда, мы поможем арендовать выставочную площадь.

Проектирование и дизайн стендов

Разработаем премиальный дизайн стендов, который сделает вашу компанию самой заметной.

Строительство и монтаж стендов

Предлагаем профессиональную застройку выставочных стендов, включая дизайн, проектирование и сборку.

Мультимедиa, мебель, флористика

Для оформления выставочных стендов необходимы мультимедиа-устройства, мебель и флористика.

Полиграфия, POS-материалы, мерч

Можно изготовить POS материалы для витрин, потолочных конструкций, дорожек, полок, стендов.

Наши проекты

Некоторые наши стенды в России и за рубежом

  • Все
  • Москва
  • Санкт-Петербург
  • Зарубежье

Международный военно-морской салон «ФЛОТ»

Музей военно-морской славы. Санкт Петербург. Кронштадт. 2024

Форум АРМИЯ

Москва. Кубинка. 2024

WorldFood

Москва. Крокус-Экспо. 2024

Золотая Осень

Москва. ВДНХ. 2024

Продэкспо

Москва. Экспоцентр. 2024

Нева. Гражданский флот.

КВЦ «Экспофорум». Санкт-Петербург. 2024

Стенд Республики Татарстан в Берлине

Зеленая Неделя. Берлин, Германия. 2019

Стенд компании «Марихолодмаш» в Дюссельдорфе

Euroshop. Дюссельдорф, Германия. 2020

Стенд компании «Polesie» в Нюрнберге

International Toy Fair. Нюрнберг, Германия. 2023

Выставки

Ближайшие выставки, которые мы готовим, и вы можете заказать у нас участие в них.

# Выставка Сайт Время выставки Расположение
1 Pharmtech & Ingredients 2025 pharmtech-expo.ru 25 - 28 ноября 2025 КрокусЭкспо, Москва
2 Здравоохранение 2025 www.zdravo-expo.ru 08 - 11 декабря 2025 КрокусЭкспо, Москва
3 ПродЭкспо 2026 www.prod-expo.ru 09 - 12 февраля 2026 КрокусЭкспо, Москва
4 AIRVent 2026 airventmoscow.ru/ru 03 - 06 февраля 2026 КрокусЭкспо, Москва
5 Aquaflame 2026 aquaflame-expo.ru/ru 03 - 06 февраля 2026 КрокусЭкспо, Москва
6 Нефтегаз 2026 www.neftegaz-expo.ru 02 - 05 марта 2026 КрокусЭкспо, Москва
7 MITT 2026 mitt.ru 11 - 13 марта 2026 КрокусЭкспо, Москва
8 TransRussia 2026 transrussia.ru 17 - 19 марта 2026 КрокусЭкспо, Москва
9 MosBuild 2026 mosbuild.com 31 марта - 03 апреля 2026 КрокусЭкспо, Москва
10 ExpoElectronica 2026 expoelectronica.ru 14 - 16 апреля 2026 КрокусЭкспо, Москва
11 MiningWorld Russia 2026 miningworld.ru/ru 22 - 24 апреля 2026 КрокусЭкспо, Москва
12 Металлообработка 2026 www.metobr-expo.ru 12 - 15 мая 2026 КрокусЭкспо, Москва
13 RosUpack 2026 rosupack.com/ru 16 - 19 июня 2026 КрокусЭкспо, Москва
14 WorldFood Moscow 2026 world-food.ru 15 - 18 сентября 2026 КрокусЭкспо, Москва
15 Агропродмаш 2026 www.agroprodmash-expo.ru 28 сентября - 01 октября 2026 КрокусЭкспо, Москва

График работ

Дедлайны работ по стендам для выставок.

# Задача Сроки
1 Старт проекта За 100 дней до выставки
2 Эскиз проекта, согласование 100 – 90 дней до выставки
3 3D макет 90 – 70 дней до выставки
4 Допечатная подготовка 70 – 50 дней до выставки
5 Архитектурные чертежи 60 – 40 дней до выставки
6 Материально-техническое снабжение 70 – 30 дней до выставки
7 Аккредитация 50 – 30 дней до выставки
8 Cтроительства стенда на производстве 30 – 5 дней до выставки
9 Упаковка, транспортировка стенда 5 – 3 дня до выставки
10 Монтаж стенда в выставочном павильоне 4 – 1 день до выставки
11 Завоз мебели, экспонатов 2 – 1 день до выставки
12 Генеральная уборка 1 день до выставки
13 Открытие выставки В день открытия выставки
14 Сопровождение выставки Весь период выставки
15 Завершение выставки и вывоз экспонатов 4/5 завершающий день
16 Демонтаж стенда + 2 дня после выставки
17 Актировка документации 1 – 0 день до выставки
18 Завершение финансовых операций 1 + 5 дней после выставки

Этапы разработки проектов

Общие этапы процесса создания, разработки и строительства стенда.

Проектирование выставочного стенда

  • Постановка целей выставки
    Устанавливает Заказчик
  • Определение бюджета площади
    Устанавливает Заказчик
  • Определение бюджета строительства стенда
    Устанавливает Заказчик
  • Выбор площадки стенда
    Варианты предлагает Исполнитель, решение принимает Заказчик
  • Разработка Технического Задания
    Документацию предоставляет Исполнитель, Заказчик проверяет и принимает решение
  • Разработка общего эскиза
    Создаётся несколько вариантов эскизов в формате 2D, без тонких деталей, совместно с Заказчиком принимается итоговое решение
  • Смета предварительная
    Предварительную Смету на основе эскиза предоставляет Исполнитель
  • Договор предварительный
    Исполнитель предоставляет офферту, Заказчик принимает. Только после согласования сторон, Исполнитель приступает ко второму этапу разработки проекта.

Дизайн стенда

  • Разработка концепции 3D-макета стенда
    На этом этапе создаётся несколько эскизов и концептуальных рисунков стенда, которые затем пересматриваются и дорабатываются до тех пор, пока не будет выбрана лучшая концепция
  • 3D моделирование, визуализация
    Создаётся 3D-модель стенда в программе трёхмерного моделирования. Модель используется для визуализации стенда и доработке внешнего вида, чтобы оценить дизайн со всех сторон
  • 3D CAD моделирование
    Создаётся 3D-модель с помощью программы автоматизированного проектирования. Модель используется для проработки всех технических данных, таких как технологические опоры, усиления, стыки, отверстия, крепёж, и так далее.
  • Прототипирования на основе материалов
    После того как 3D CAD-модель завершена, проверяется функциональность стенда, его дизайн и материалы, а также вносятся необходимые изменения
  • Архитектурные чертежи
    Заключительный этап дизайна включает в себя подробные технические чертежи, спецификации, инструкции и т.п.

Составление сметы проекта

В первую очередь, мы ориентируемся на ваш бюджет, и не предложим стенд, цена которого существенно превышает ваши финансовые ожидания.

  • Составление сметы на материалы и инструменты.
  • Составление сметы на комплектующие — мебель, видео, кейтериг и т.д.
  • Составление сметы на работы по строительству стенда.
  • Составление сметы на работы по доставке и монтажу стенда.

Строительство и монтаж стенда

  • Производство элементов и комплектующих стенда
    Включает изготовление всех деталей стенда — от каркаса до декоративных элементов. В зависимости от сложности проекта могут использоваться различные материалы: дерево, металл, пластик, стекло, композитные материалы и текстиль.
  • Отделка, покраска в цехе
    После сборки каркаса и основных элементов начинается этап покраски и финишной отделки непосредственно в цеху, на производстве.
  • Транспортировка
    После завершения всех этапов производства стенд разбирается и подготавливается к транспортировке на место проведения выставки. Упакованные элементы доставляются на выставочную площадку. Разгружаются на доступных местах рядом с площадкой стенда.
  • Монтаж стенда
    Сборка всех заранее изготовленных комплектующих. Финишная отделка и покраска. Установка отдельных элементов — светильники, экранов, комплектующих, подвесных элементов, банеров, наклеек и тп. Ввоз и монтаж мебели и дополнительных деталей. Доставка и установка оборудования Заказчиков. Генеральная уборка. Тестирование стенда. Актировка.
  • Отдельный этап монтажа стенда
    Проверка инженерных коммуникаций, проверка служб пожарной безопасности, обеспечение сохранности стенда и охраны специальным службам.

Дополнительно

Дополнительно к строительству стенду предоставляются следующие элементы:

  • Полиграфия
    Маркетинговые материалы, Презентации, Листовки, Флаеры, Брошюры, Каталоги, Буклеты, Календари, Папки, Меню, Открытки, Визитки и т.п.
  • POS-материалы
    Баннеры, Стопперы, Шелфтокеры, Воблеры, Ролл-апы, Флаеры, Кронштейны, Коробки, Диспенсеры, Некхенгеры и т.п.
  • Мерч
    Продукция с фирменной символикой компании, мероприятия, выставок, событий, акций. Как правило это канцелярия, одежда, аксессуары и сувениры, которые продают или дарят клиентам, партнёрам и сотрудникам.
  • Флористика
    Букеты, композици, панно, коллажи из разнообразных природных материалов (цветков, листьев, трав, плодов и т. д.), которые могут быть живыми, сухими или консервированными. Всё это заранее подготавливается к выставке.

Наши партнеры

Наши основные партнёры, с которыми мы плотно сотрудничаем.

БилдЭкспо

Генеральный подрядчик

Экспоконста

Типовая застройка

AMSprint

Широкоформатная печать

Печатный Двор

Полиграфия

ЭлектроПринт

POS-материалы, Мерч

Контакты

Адрес

420124, г. Казань, ул. Четаева, д.28а, оф. 1

Телефоны

Круглосуточно: +7 (965) 624-47-89
Маркетинг: +7 (927) 423-42-58
Финансы: +7 (905) 021-18-36

E-mail

Рабочая почта: info@baltic-expo.ru
Международная: d.lebedev86@gmail.com
Маркетинг: rus@baltexpo.lv

Реквизиты

ООО «Балтик Экспосервис»
ИНН 1657194788
ОГРН 1151690033450

Отправьте нам сообщение

и получите подробную консультацию по выставочным стендам